Umzugsmanagement
„Drei Umzüge verursachen ähnlich viel Arbeit wie ein kompletter Hausbrand.“
Aufgabenstellung Umzugsmanagement
Ein einziger Umzug geht bereits mit erheblichem Aufwand, schwer kalkulierbaren Kosten und empfindlichen Störungen des Betriebsablaufs einher. Je besser nun ein Umzug geplant wird, desto leichter gestalten sich alle dazugehörigen Abläufe.
Ihr Nutzen bei Umzugsmanagement durch T.O.C.
Mit Tecno Office Consult als Partner wird der Umzug nicht zum Alptraum sondern zum Umzugsfest. Wir entwerfen einen straffen Ablaufplan, der Ihren Arbeitsalltag so wenig wie möglich tangiert. Wir schreiben die erforderlichen Dienstleistungen aus, koordinieren die Arbeit der Fachgewerke und sichern Termine plus Budgets, so dass Sie sich ganz auf das Eigentliche konzentrieren können: entspannt und erfolgreich am neuen Standort anzukommen!
Vorgangsweise Umzugsmanagements im Detail
- Terminplanung
- Erstellung und Überwachung von Umzugchecklisten
- Umzugshandbuch
- Ermittlung der Mengengerüste, der Ressourcen
- Ausschreibungserstellung Speditionsleistungen
- Unterstützung bei der Beauftragung der Speditionsleistungen
- Informationswesen (Mitarbeiterinformation, Umzugsleitfaden), Schulung der Umzugsbeauftragten
- Erstellen eines detaillierten Logistikkonzeptes für Bibliothek/Archiv/Registraturumzüge
- Ausschreibungserstellung Speditionsleistungen
- Möbelkoordinierung und ggf. Entsorgungskonzept in Abstimmung mit dem Auftraggeber
- Festlegung der optimalen Transportbehältnisse in Abstimmung mit dem Auftraggeber und Spediteur
- Wegeleitsystem für die Umzugslogistik
- Abnahmen und Mängelprotokolle
- Steuerung, Koordination, Überwachung des Umzuges, Einrichtung einer Umzugsleitstelle
- Umzugsnachbetreuung, insbesondere Abnahme der Speditionsleistungen und Rechnung
- Mängelbeseitigung und Schlussabnahme
- Integrierung der IT-Anlage in das Umzugsmanagement
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Räumungsmanagement
Neben dem Umzug ist sicherlich auch die Räumung des alten bzw. neuen Gebäudes eine logistische Herausforderung. Übriggebliebenes Mobiliar muss gesammelt, verpackt und entsprechend entsorgt werden, um Raum für Neues zu schaffen.
